CNDCEC: pubblicate le nuove Norme di comportamento del Collegio sindacale – Fiscal Focus #finsubito prestito immediato

Il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili (CNDCEC), ha approvato le nuove Norme di comportamento del Collegio sindacale, sia delle società quotate che di quelle non quotate, le quali troveranno applicazione dal 1° gennaio 2025.
I due documenti, pubblicati sul sito dello stesso Consiglio nazionale (www.commercialisti.it), sono stati elaborati dalle commissioni appositamente istituite, afferenti all’Area di delega “Sistemi di controllo e revisione legale (financial e non financial)” del Consiglio Nazionale.

Entrambi i documenti tengono conto della pubblicazione del D. Lgs. n. 125/2024 –“Attuazione della Direttiva 2022/2464/UE del Parlamento europeo e del Consiglio del 14 dicembre 2022, recante modifica del Regolamento 537/2014/UE, della Direttiva 2004/109/CE, della Direttiva 2006/43/CE e della Direttiva 2013/34/UE per quanto riguarda la rendicontazione societaria di sostenibilità” – il quale ha reso opportuno inquadrare l’ambito operativo dell’organo di controllo (anche nel suo ruolo di comitato per il controllo interno e la revisione contabile) che, tenuto a vigilare sull’adeguatezza degli assetti e sul rispetto dei principi di corretta amministrazione, esercita, altresì, la vigilanza sulla rendicontazione di sostenibilità in chiave prospettica e d’efficace prevenzione dei rischi.

Norme di comportamento per società non quotate – Dal 1° gennaio 2025, trovano applicazione le nuove Norme di comportamento del Collegio sindacale di società non quotate.

Le nuove raccomandazioni per i sindaci delle società sostituiscono quelle emanate dal Consiglio Nazionale nel 2023, per adattarne i contenuti alle importanti novità normative che anche solo indirettamente hanno riguardato la corporate governance e, più da vicino, le funzioni svolte dagli organi societari, nell’ambito dell’organizzazione delle società di capitali.

In quanto organo della società, il Collegio sindacale contribuisce all’esplicazione dell’attività sociale, attraverso le particolari funzioni che l’ordinamento gli attribuisce e che lo pongono, oggi, al crocevia dei flussi informativi con i restanti organi e le diverse funzioni del sistema di controllo interno della società e con interlocutori esterni, tra cui, in primis, il soggetto incaricato della revisione legale.

Il lavoro svolto quest’anno dalla relativa Commissione è stato particolarmente impegnativo perché, come anticipato, si è dovuto adeguare il testo del documento pubblicato nel 2023 alle recenti novità normative, integrando o modificando in maniera significativa le Norme già esistenti.

Le nuove Norme di comportamento del Collegio sindacale suggeriscono e raccomandano modelli comportamentali da adottare per svolgere correttamente l’incarico di sindaco. Si tratta di norme di deontologia professionale, rivolte a tutti i professionisti iscritti nell’Albo dei Dottori commercialisti e degli Esperti contabili, emanate in conformità a quanto disposto nel vigente Codice deontologico della professione che, in quanto tali, vanno declinate tenendo in considerazione il caso concreto.

Ogni Norma è composta da Principi, corredati da riferimenti normativi essenziali e da criteri applicativi, volti a fornire ai sindaci gli strumenti operativi per lo svolgimento delle proprie funzioni ed è accompagnata da brevi commenti che analizzano e chiariscono le scelte adottate, nonché le problematiche interpretative che più spesso emergono nella prassi.

Le Norme riportano i Principi applicabili in via generale ai componenti del Collegio sindacale di tutte le S.p.a ed S.r.l. non quotate, nonché al sindaco unico di S.r.l. che non siano stati incaricati dalla società d’effettuare anche la revisione legale.

Dette Norme, sono applicabili ai Collegi sindacali di S.a.p.a., nei limiti di compatibilità con la relativa disciplina e nelle società cooperative, ferme restando, in tal caso, le ulteriori attribuzioni che l’ordinamento affida all’organo di controllo, in considerazione della peculiarità del modello cooperativo.

Tali Norme, aggiornano la precedente versione pubblicata nel 2023 per tener conto delle intervenute novità normative e, più specificatamente, del D. Lgs. n. 14/2019 (Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza), come modificato ed integrato dal D. Lgs. n. 136/2024 (Disposizioni integrative e correttive al Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza).

Norme di comportamento per società quotate– Le Norme di comportamento del Collegio sindacale di società quotate, aggiornano il documento pubblicato nell’aprile 2018.

Dette Norme, hanno natura tecnica e deontologica ed hanno lo scopo di orientare l’attività degli iscritti all’Albo che svolgono incarichi nei Collegi sindacali di società quotate.

Il documento rappresenta, comunque, un utile ausilio per tutti coloro che ricoprono incarichi negli organi di controllo.

Ogni Norma risulta composta da Principi e criteri applicativi corredati da riferimenti normativi. Peraltro, il documento evidenzia come sia unicamente il contenuto dei Principi ad indirizzare l’attività del Collegio, avendo i criteri applicativi mera funzione ancillare.

Oltre ad un rinnovato ordine espositivo delle Norme all’interno delle sezioni, sono state apportate modifiche al fine d’adeguarne i contenuti all’evoluzione del quadro normativo, venutasi a determinare anche a seguito della definitiva entrata in vigore del D. Lgs. n. 14/2019 (Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza), nonché ai nuovi Principi e raccomandazioni del Codice di Corporate Governance, approvato nel gennaio 2020.

Pertanto, il documento sottolinea la rilevanza che rivestono l’ordinaria collaborazione ed il continuo scambio d’informazioni con le funzioni aziendali che assolvono specifici compiti di controllo interno, con i comitati endoconsiliari e, in particolare, con il comitato controllo e rischi, quando esistente.

In considerazione delle attribuzioni relative alla vigilanza sull’adeguatezza del sistema di controllo interno e del sistema amministrativo-contabile, nonché sull’affidabilità di quest’ultimo nel rappresentare correttamente i fatti di gestione, le Norme afferenti alle sezioni Q.3., Q.5. e Q.6. sono state riviste ed integrate nei contenuti privilegiando tale prospettiva.

Infine, i commercialisti sottolineano che, la pubblicazione del D. Lgs. n. 125/2024, ha comportato l’introduzione della nuova Norma Q.3.8-bis, in ordine alla vigilanza del Collegio sindacale sulla rendicontazione di sostenibilità.