Manifestazione di interesse per la partecipazione a Rome Videogame Lab 2025 – Lazio International

La Regione Lazio, attraverso il soggetto attuatore Lazio Innova, e la Camera di Commercio di Roma, con il supporto dell’Azienda Speciale Sviluppo e Territorio, nell’ambito della Convenzione per la partecipazione congiunta a iniziative e manifestazioni fieristiche, allo scopo di sostenere il tessuto economico regionale, promuovono la partecipazione a Rome Videogame Lab, Festival Internazionale degli Applied Games.
La Manifestazione si svolgerà dall’8 all’11 maggio 2025 presso il WEGIL, dove è intenzione degli Enti promotori di mettere disposizione postazioni gratuite, per svolgere gli incontri business B2B tra società di sviluppo di videogiochi e buyer nazionali e internazionali, per n. 9 imprese MPMI, rappresentative della filiera del videogioco del Lazio.

La partecipazione di n. 9 imprese MPMI è sostenuta con il contributo del PR FESR Lazio 2021-2027.

Nelle more del completamento dell’iter amministrativo di approvazione dell’intervento, il presente Avviso per manifestazione di interesse si intende NON VINCOLANTE per la Regione Lazio e per gli altri Enti promotori, che si riservano, in qualsiasi momento, di poter annullare, qualora le circostanze lo richiedessero, l’organizzazione della collettiva regionale alla Fiera in oggetto e/o di modificarne le caratteristiche e i servizi offerti. 

Gli Enti promotori daranno opportuna diffusione sui rispettivi siti istituzionali e canali di comunicazione utilizzati per promuovere le iniziative.

PERCHÉ PARTECIPARE

ROME VIDEO GAME LAB, Festival Nazionale degli Applied Games, dal 2018 è il punto di riferimento del mondo istituzionale, del no profit e della formazione rispetto all’utilizzo degli applied games, quelle simulazioni virtuali interattive della realtà che attraverso il gioco raggiungono obiettivi educativi, formativi, di marketing e di sensibilizzazione sociale e culturale.
L’evento intende promuovere la cultura digitale valorizzando l’applicazione dei videogiochi alla scienza, alla formazione, al patrimonio culturale e ambientale, al corretto stile di vita; favorisce il dialogo del mondo videoludico con altri linguaggi: dall’arte al cinema e alla letteratura, assicura un’offerta culturale qualificata, originale, in grado di valorizzare la produzione dei videogiochi italiani e di coinvolgere un pubblico giovane e giovanissimo; coinvolge il pubblico dei giovani e giovanissimi in una esperienza che unisce formazione e didattica con divertimento e socialità.
Prodotto e organizzato da Q Academy impresa sociale, il festival prevede quattro giorni di incontri, talk, ospiti internazionali, laboratori didattici, eventi e un importante programma di incoming di buyer internazionali con il coinvolgimento di ICE Agenzia. 

Nell’edizione 2024 sono state circa 5.000 le presenze partecipando a 65 laboratori Minecraft, 23 talk, 5 eventi musicali e teatrali, 2 mostre (sull’AI applicata al Cinema e una installazione video sulle “Marce della Morte” in occasione del 27 gennaio). Le postazioni di gioco sono state oltre 80 tra retrogaming, esport e postazioni di aziende medio piccole (Indi show case). Il monitoraggio, condotto su un campione di oltre 900 persone, conferma che il pubblico di RVGL è giovane e giovanissimo: il 44% é under 18, il 21% tra i 18 e i 25 anni, 26 % tra i 26 e i 45 anni.

SETTORE/AMBITO

1. Videogiochi
2. IA – Intelligenza Artificiale
3. Nuove tecnologie

SPAZIO ESPOSITIVO E SERVIZI OFFERTI

Alle imprese selezionate sarà offerta, in particolare, l’opportunità di prendere parte alle iniziative di networking e di business matching internazionali, previsti nel corso della manifestazione nelle giornate di giovedì 8 maggio pomeriggio e venerdì 9 maggio:

Le 9 imprese selezionate avranno a disposizione:

1. uno spazio presso l’Area B2B nel quale si svolgeranno attività di matchmaking internazionale, comprensivo di: N. 1 tavolo 120×60 (condiviso con altra impresa) N. 2 sedie (per ogni impresa) Logo impresa, N. 1 multipresa (ogni 2 imprese); N. 2 pass ingresso;
2. un’agenda incontri con buyer nazionali e internazionali nei due giorni dedicati ai B2B;
3. due ingressi omaggio ad impresa per i 7 talk previsti internazionali per le imprese del Lazio che parteciperanno al B2B;
4. catalogo digitale italiano/inglese con schede informative delle imprese del Lazio e dei buyer partecipanti all’edizione del B2B 2025 attività di promozione su tutti i canali di comunicazione web, newsletter, social media e Ufficio Stampa di Lazio Innova;
5. Incontro dedicato alle imprese del Lazio e ai buyer nazionali e internazionali sul tema della proprietà intellettuale
6. organizzazione di meeting one-to-one on-line di assesment per le imprese del Lazio selezionate per il B2B con un esperto del settore Gaming, da effettuarsi entro il mese di aprile 2025.

I servizi relativi ai punti a) e b) sono forniti gratuitamente da RVGL; le attività ai punti c), d), e), f) sono esclusivamente riservate alle 9 aziende selezionate attraverso la presente Call.

Saranno presenti operatori e buyer stranieri che incontreranno le imprese attraverso un’agenda di incontri one-to-one (presso le rispettive postazioni previste nell’area B2B). Con il sostegno dell’Agenzia ICE l’edizione 2025 potrà contare su circa 20 buyer internazionali ai quali si uniranno circa 20 buyer nazionali.

Venerdì 9 maggio 2025 si prevede anche l’organizzazione di un networking lunch con gli ospiti nazionali ed internazionali e le imprese del Lazio partecipanti ai B2B.

REQUISITI DI AMMISSIBILITÀ PER LE IMPRESE PARTECIPANTI ALLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE

L’opportunità di prendere parte a Rome Video Game Lab 2025 è riservata a imprese in possesso dei seguenti requisiti:

• sede legale e/o operativa nella Regione Lazio;
• coerenza dell’attività dell’azienda con il settore o i settori economici cui la manifestazione è rivolta;
• essere MPMI, come classificate nell’Allegato I del Regolamento (UE) n. 651/2014, in forma singola o associata in Consorzi, Società Consortili o Reti di imprese con personalità giuridica (Reti-soggetto), definite ai sensi dei commi 4-ter e 4-quater dell’art. 3 del Decreto-legge n. 5 del 10 febbraio 2009, convertito, con modificazioni, nella Legge n. 33 del 09 Aprile 2009 e ss.mm.ii., al momento della presentazione della manifestazione di interesse;
• essere regolarmente iscritte nel Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. competente per territorio e in regola, al momento della presentazione della manifestazione di interesse o comunque entro i termini di chiusura di presentazione della stessa, con il pagamento del diritto annuale e con la dichiarazione dell’attività esercitata;
• esercitare, in relazione alla sede laziale, un’attività economica coerente con il settore;
• non essere beneficiarie di agevolazioni pubbliche relative alla partecipazione alla manifestazione fieristica in questione né aver presentato domande di agevolazione per partecipare alla medesima manifestazione;
• non aver superato, negli ultimi tre anni, l’importo massimo di € 300.000,00 delle agevolazioni in regime “de minimis” ai sensi del Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”;
• essere nel pieno e libero esercizio dei propri diritti, attive e non essere sottoposte né essere state sottoposte, nei cinque anni precedenti, a procedure di liquidazione volontaria, liquidazione coatta, fallimento, concordato preventivo (ad eccezione del concordato preventivo con continuità aziendale) e ogni altra procedura concorsuale né avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una delle suddette situazioni;
• possedere capacità di contrarre ovvero non siano state oggetto di sanzione interdittiva o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione;
• non avere Amministratori e/o Legali Rappresentanti che siano stati condannati con sentenza passata in giudicato ovvero nei cui confronti sia stato emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell’art. 444 c.p.p., per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale (è comunque causa di esclusione la condanna, con sentenza passata in giudicato, per reati di partecipazione ad un’organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio);
• non avere Amministratori e/o Legali Rappresentanti che si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nei rapporti con la Pubblica Amministrazione;
• essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assistenziali, accertabile mediante acquisizione del DURC,
  ovvero
• non essere soggetti agli obblighi in materia di regolarità contributiva e, quindi, non essere tenuti all’iscrizione presso alcun Ente previdenziale o assistenziale.

Il possesso dei requisiti è attestato mediante dichiarazioni rese al momento della partecipazione attraverso il modulo di manifestazione di interesse.

Tali dichiarazioni potranno essere verificate, così come stabilito dall’art. 71 comma 1 del D.P.R. 445 del 28.12.2000, come modificato dall’art. 264 del D.L. 19 maggio 2020 n. 34, con applicazione, nel caso di dichiarazioni mendaci, della decadenza dai benefici e delle sanzioni penali, rispettivamente previste dagli artt. 75 e 76 del medesimo D.P.R., come da ultimo rese più severe per effetto del citato articolo 264.

MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE B2B

Le aziende interessate a partecipare alla collettiva regionale dovranno effettuare i seguenti adempimenti, pena la non ammissibilità della domanda entro e non oltre le ore 12.00 del 12 marzo:

1. compilare il Form di registrazione al link: clicca qui

2. compilare il modulo Manifestazione di interesse, disponibile al medesimo link, firmarlo digitalmente o in maniera olografica, in tal caso, allegando copia di un documento valido di identità e trasmetterlo via PEC alll’indirizzo: internazionalizzazione@pec.lazioinnova.it indicando nell’oggetto della PEC la dicitura: “ROMEVIDEOGAMELAB2025”. 

CRITERI DI AMMISSIBILITÀ GENERALI

• correttezza dell’iter amministrativo di presentazione della manifestazione di interesse (rispetto delle modalità e dei tempi);
• completezza della domanda di partecipazione.

CRITERI DI SELEZIONE B2B

Fermo il possesso dei requisiti indicati, saranno oggetto di selezione le prime 9 imprese che risulteranno aver ottenuto il maggiore punteggio in ragione della valutazione svolta secondo i seguenti criteri di seguito riportati: 

1. Contenuto innovativo del prodotto o servizio presentato (max 30 punti);
2. Grado di specializzazione o attività esclusiva o prevalente: produzione di videogiochi e di applied games (max 20 punti);
3. Prodotto o servizio già industrializzato e pronto per il mercato, con interesse a sviluppo internazionale (max 30 punti);
4. Collaborazioni e/o referenze internazionali o portfolio progetti per i quali siano stati ottenuti riconoscimenti di rilievo, in ambito nazionale o internazionale (max 20 punti).

NUCLEO DI VALUTAZIONE

La selezione avverrà a cura di un Nucleo di Valutazione composto da:

1. un rappresentante di Regione Lazio;
2. un rappresentante di Lazio Innova;
3. un rappresentante del Sistema Camerale di Roma
4. un rappresentante di RVGL, esperto di ambito;

SELEZIONE E COMUNICAZIONE DI AMMISSIONE

A seguito dello svolgimento del processo di selezione, tutti i soggetti che hanno sottoposto la candidatura:

1. riceveranno una comunicazione all’indirizzo PEC indicato in sede di presentazione della manifestazione di interesse circa l’ammissione o meno all’iniziativa in oggetto;
2.  i soggetti ammessi dovranno, entro il termine indicato nella suddetta comunicazione, provvedere a comunicare via PEC la loro adesione definitiva ovvero la loro rinuncia; il mancato rispetto dei termini per l’accettazione della proposta di partecipazione comporterà l’esclusione dell’azienda. A seguito dell’accettazione, l’azienda sarà tenuta a partecipare alla manifestazione in oggetto; si precisa che, accettando la partecipazione, l’azienda si impegna a presidiare lo stand in modo esclusivo (lo stesso soggetto non potrà presidiare più di uno stand) e continuativo (per l’intera durata della manifestazione);
3. in caso di rinuncia di uno o più dei soggetti ammessi, si procederà a selezionare gli ulteriori soggetti risultati idonei, nel rispetto della graduatoria redatta dal Nucleo di Valutazione.

Si segnala, infine, che la suddetta manifestazione di interesse dell’impresa non vincola gli Enti promotori che si riservano, in qualsiasi momento, di poter annullare, qualora le circostanze lo richiedessero, l’organizzazione della collettiva regionale alla Fiera in oggetto.

CONDIZIONI DI ESCLUSIONE

• le imprese già presenti alla manifestazione con un proprio stand;
• le imprese morose nei confronti degli organizzatori per somme relative a precedenti manifestazioni, ovvero morose nei confronti di altri organismi in collaborazione con i quali gli organizzatori promuovono l’iniziativa.

Le seguenti fattispecie potranno costituire causa di esclusione, ad insindacabile giudizio del Nucleo di Valutazione, alle future iniziative organizzate da Regione Lazio e Camera di Commercio di Roma nell’ambito della Convenzione:

• mancata partecipazione;
• mancato presidio della postazione condivisa prevista nell’area B2B;
• partecipazione di due o più imprese che, pur avendo diversa partita IVA e codice fiscale, si avvalgono per il presidio della postazione condivisa prevista nell’area B2B;

REGIME DI AIUTO

Per le imprese selezionate tramite il presente Avviso, la partecipazione alla manifestazione è gratuita, fermo restando che rimangono a carico delle stesse le spese relative ad ogni ulteriore servizio extra di personalizzazione richiesto dalle imprese medesime.

I costi di partecipazione sono sostenuti dagli Enti promotori e tale sostegno alle imprese si configura quale aiuto indiretto, per la partecipazione alle iniziative e manifestazioni promosse dalla Regione Lazio e Camera di Commercio di Roma, e sarà concesso nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”.

A seguito dell’obbligo di consultazione preventiva e di implementazione del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato, di cui al Regolamento MISE n. 115 del 31 maggio 2017, gli importi relativi alle agevolazioni concesse verranno conseguentemente inseriti nel suddetto Registro, fino ad un importo massimo di euro 1.000,00 (mille euro) IVA inclusa ogni impresa ammessa. Come previsto dall’art. 3 par. 7 dello stesso Regolamento, qualora la concessione di nuovi aiuti “de minimis” comporti il superamento dei massimali previsti, nessuna delle nuove misure di aiuto può beneficiare del Regolamento. L’importo massimo delle agevolazioni in regime “de minimis” che possono essere concesse ad un’unica impresa nell’arco di tre anni, senza la preventiva notifica ed autorizzazione da parte della Commissione Europea e senza che ciò possa incidere sugli scambi tra gli Stati membri e da non falsare o minacciare di falsare la concorrenza, è pari a € 300.000,00. 

In caso di superamento delle soglie predette, l’agevolazione suindicata non potrà essere concessa, neppure per la parte che non superi detti massimali.

 Si fa presente che ciascuna impresa può monitorare l’importo delle agevolazioni in regime “de minimis” di cui ha beneficiato a far data dal 12 agosto 2017, sul sito del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato nella sezione Trasparenza al seguente Link: https://www.rna.gov.it/RegistroNazionaleTrasparenza/faces/pages/TrasparenzaAiuto.jspx

PRIVACY

I dati forniti saranno trattati dagli organizzatori in osservanza di quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali.

Per informazioni rivolgersi a:

Tutta la modulistica è consultabile e scaricabile sui seguenti siti Istituzionali:

www.lazioinnova.it/laziointernational 

www.lazioeuropa.it 

www.rm.camcom.it

www.sviluppoeterritorio.camcom.it